Manage Prompts & GPTs with Notion

主题

Notion模板在管理Prompt和GPTs中的应用: 介绍了一个用于高效管理AI提示词和GPTs的Notion模板，包括其功能、结构和使用方法。

Prompt工程技巧: 讲解了如何通过预定义指令片段快速组合出高质量的Prompt，以及一些Prompt工程的核心原则。

GPT Prompt保护: 分享了如何保护自己创建的GPT的Prompt，防止被他人轻易获取。

笔记分类和管理技巧: 穿插介绍了一些有效的笔记分类和管理方法。

核心要点

• 通过预定义指令片段的组合，可以像搭乐高积木一样快速组合出高质量Prompt，大幅提高效率。
• 应用场景对Prompt和GPT管理至关重要，它强调了技巧实际应用的价值，并记录了与AI协作的过程。
• 复杂任务往往需要与AI多次沟通才能得到满意结果，这个过程比单纯添加形容词更有价值。
• 对于GPT的Prompt保护是必要的，虽然目前的保护方法还不完美，但可以增加被破解的难度。

洞见

这个Notion模板不仅是一个工具，更是一种思维方式的体现。它鼓励用户从被动的AI使用者转变为主动的AI协作者。通过结构化的Prompt管理和场景应用，用户可以更深入地理解AI的工作原理，从而更好地利用AI来增强自己的能力。这种方法实际上是在培养一种"AI思维"，使人类能够更好地在AI时代中发挥自己的优势。

Notion模板概述

我开发的这个Notion模板旨在解决两个核心问题:如何高效快速地写出高质量的Prompt，以及如何像管理笔记一样高效率地管理Prompt和GPTs。这个模板是我之前分享的免费版本的升级版，经过了结构调整，为未来更全面灵活的版本奠定了基础。

模板主要功能

这个Notion模板主要包含三个核心部分:

1. Prompt精品库: 这是收藏和管理所有Prompt和GPTs的地方。用户可以通过列表或橱窗方式展示内容。我还在模板中附赠了一些精选的Prompt和GPTs。

2. Prompt精炼厂: 这是模板的核心功能区，允许用户通过"搭积木"的方式快速组合生成高质量Prompt。它保留了常规任务下的七个主要要素:行动、目标、上下文、角色、格式、指引和例子。

3. 应用场景: 这部分用于记录Prompt或GPTs适合的任务或项目。它强调了技巧应用到实处的重要性，并帮助用户记录与AI协作的过程。

Prompt生成流程

在Prompt精炼厂中，用户可以通过以下步骤快速生成高质量Prompt:

1. 选择或输入各个属性的内容，如任务行动、目标、产品信息等。
2. 系统会实时生成对应的Prompt。
3. 用户可以直接使用生成的Prompt，或进行进一步的个性化调整。

这种方法不仅提高了效率，还蕴含了Prompt工程的一些精髓，有助于用户摆脱AI生成平庸内容的困境。

应用场景的重要性

我特别强调了应用场景的重要性，原因有二:

1. 技巧只有应用到实处才有价值，单纯收藏是没有意义的。
2. 复杂任务往往需要多次与AI沟通才能得到满意结果，记录这个过程非常有价值。

我建议用户主要保存自己写的或亲自实验过的Prompt和GPTs，而不是盲目收藏大量现成的Prompt。

Prompt和GPT保护

鉴于GPT的Prompt容易被他人获取，我分享了一种保护Prompt的方法。这种方法虽然只是初级技巧，但可以在一定程度上增加Prompt被破解的难度。

笔记分类原则

在模板设计中，我还融入了自己的笔记分类原则:

• 通过领域和主题进行两级分类
• 使用尽量少的类别数量，在筛选和分类之间取得平衡

这些原则不仅适用于Prompt和GPT管理，也可以应用到其他类型的笔记管理中。