Zapier与ChatGPT入门教程

主题

Zapier自动化工作流程的使用教程: 介绍了如何利用Zapier创建自动化工作流程，提高工作效率，并通过三个案例深入演示了Zapier的核心功能和操作方法。

核心要点

• Zapier是一个强大的自动化平台，无需编程知识即可快速构建自动化工作流程
• Zapier的核心概念包括Zap(自动化流程)、Trigger(触发器)和Action(动作)
• 通过案例演示，展示了从简单到复杂的Zap创建过程，包括任务同步、邮件分析和多路径任务分配
• Zapier最近更新添加了AI功能，并优化了编辑界面，使多路径处理更直观
• 与Make相比，Zapier更易用但功能相对较少，选择取决于个人需求和技术能力

洞见

Zapier的简单易用性与强大功能的结合，代表了未来工作场景中"民主化"的自动化趋势。它使得非技术人员也能轻松创建复杂的工作流程，这不仅提高了个人和团队的工作效率，还可能改变组织结构，使得中小企业能够以更低的成本实现大企业才能实现的自动化水平，从而在市场竞争中获得优势。

Zapier简介

Zapier是一个强大的自动化平台，拥有6000多个应用系统的集成，被200万企业用户信赖。它允许用户在几分钟内构建定制的自动化工作流程，无需编程知识。Zapier可以连接日常使用的应用系统，从整合电子邮件、社交媒体、日历到自动处理文件和数据，让工具为用户服务，而不是花费大量时间去折腾工具。

Zapier基本概念与操作

Zapier的核心概念包括:

1. Zap: 每个自动化流程称为一个Zap。
2. Trigger(触发器): 触发整个工作流程开始执行的事件。
3. Action(动作): 工作流程中要执行的具体操作。

创建Zap的基本步骤:

1. 选择并配置Trigger
2. 选择并配置Action
3. 测试Zap
4. 发布Zap

案例演示

案例1: Google Task同步到Notion

这个简单的Zap演示了如何将Google Task中新创建的任务自动同步到Notion的任务数据库中。

主要步骤:

1. 配置Google Task作为Trigger
2. 配置Notion作为Action
3. 测试并发布Zap

案例2: 邮件任务提取与自动化

这个稍复杂的Zap演示了如何利用ChatGPT分析邮件内容，提取任务，并自动添加到Notion任务系统中。

主要步骤:

1. 配置Gmail作为Trigger
2. 添加Filter筛选特定发件人
3. 使用ChatGPT分析邮件内容并提取任务
4. 将提取的任务添加到Notion数据库

案例3: 多路径任务分配

这个更复杂的Zap演示了如何根据Google表单的输入，创建不同类型的任务并分配给不同的人员。

主要步骤:

1. 配置Google Forms作为Trigger
2. 使用Path功能创建多个分支
3. 根据不同的服务类型，在Notion中创建任务并分配给不同的负责人

Zapier vs Make

• Zapier类似于Apple系统，操作简单，集成的App多(6000+)
• Make类似于Android系统，功能更强大，可直接调用API，但集成的App相对较少(1000+)
• 选择取决于个人需求和技术能力